كيفية تقليل حجم PDF لإرساله بالبريد الإلكتروني
تضع خدمات البريد حدًا لحجم المرفقات، لذلك استهدف حجمًا أقل من الحد لأن ترميز الرسالة قد يزيد الحجم.
تحقق من حد المرفقات
تأكد من الحد الأقصى في خدمة البريد أو بوابة المستلم واترك هامشًا، خصوصًا عند إرسال عدة ملفات.
اضغط PDF
- افتح أداة ضغط PDF.
- ابدأ بالضغط المتوازن.
- قارن النتيجة بحد البريد.
- افحص التواقيع والأختام ورموز QR والنص الصغير.
- استخدم الضغط القوي فقط عند الحاجة.
احذف الصفحات غير الضرورية
استخدم حذف صفحات PDF للمسحات المكررة أو الصفحات الفارغة، لكن لا تحذف صفحة لازمة لاكتمال مستند رسمي.
إذا بقي كبيرًا
- قسّم PDF إلى أجزاء واضحة الأسماء.
- اسأل عن رابط رفع آمن.
- تجنب الضغط المتكرر لأن الوضوح قد ينخفض.
راجع قبل الإرسال
تحقق من الأسماء والتواريخ والإجماليات وحواف الصفحات واحتفظ بالأصل الكامل الجودة.